张家口电子发票操作手册

   电子发票是随着移动支付普及而产生的，那么电子发票解决方案相对于传统发票又有哪些显而易见的优势呢?举例来说，餐饮连锁店的用餐高峰期经常会因为用餐顾客繁多、总是集中买单结账等情况，让前台收银人员忙得不可开交，当顾客索要发票时，前台收银人员找来纸和笔，顾客写好开票企业名称和税号，前台人员再根据手写的信息录入到开票系统进行开票，因为操作流程繁琐，人员配备不足，买单等待时间漫长，经常引来顾客不满，顾客在就餐位等候开票和结账时，也间接影响了饭店的翻台率，同时由于每个人的字迹不同，开票员经常会开错发票，作废发票量较大。采用电子发票解决方案，客户使用手机扫一扫就餐小票上的二维码，填写开票信息提交后，电子发票平台即可自动开具电子发票，电子发票下发到该顾客的手机或邮箱中。顾客不需要排队等待，前台收银人员也无需手输开票，发票开具效率急剧提升，发票作废量大幅降低，财务月末进行发票统计时，只需导出汇总及可。传统的开票方式，消费者需先将开票信息写在纸上，再由商家输入到系统中进行开票，客户等待时间长，收款结账效率低，发票开错情况普遍，严重影响客户体验，如不能在当下开具发票，还要增加商家的发票邮寄成本。相反。张家口电子发票操作手册

电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。

电子发票与传统发票的区别主要有两点：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了发票会计档案电子记账的条件。

电子发票可否作为记账凭证?

电子发票可以作为记账凭证。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票可否用于报销?

可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)，正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

好了，以上内容就是有关电子发票一点知识介绍，希望能帮助大家更加了解电子发票，解决心中的疑问。

厦门百旺电子发票

    电子发票能自己打印，当电子发票开具成功后，用户可以通过商家推送的微信、短信、电子邮件等方式获取电子发票下载地址，访问下载地址可查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。电子发票信息可重复下载，如已下载或打印的电子发票丢失可访问下载地址重新下载。电子发票可以用A4纸打印吗?打印成黑白的行吗?电子发票打印对纸张和打印机没有特殊要求，普通的A4纸和打印机就行。电子发票打印成黑白的也没问题，电子发票开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件，不论是彩色的还是黑白电子发票打印均可作为发票联、记账联等凭证使用。电子发票打印还需要盖发票**章吗?电子发票上有税控签名和企业电子签章，直接打印出来就可以使用，不需要再加盖红色的发票**章。如果电子发票开完后，没有及时打印，以后想重新打印，怎么办?可以在开票系统的查询统计下的发票使用情况中，查询出未打印的发票进行补打印。电子发票自己怎么打印?打印的电子发票能报销吗?自己打印的发票可以报销。国家税务总局公告2015年第84号规定，电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可以作为报销凭证。

   电子发票和纸质发票基本用途和使用规定几乎都一样，因为电子发票报销方便所以使用也越来越普遍，企业以后会接收更多的电子发票。但是电子发票也存在一些使用的缺点，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题。发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，目前微信小程序推出的快速入账工具便很好的解决了问题。这款工具有两种入账方式：手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。1.手机单独扫码入账。首先打开电子发票快捷入账工具，对准电子发票页面二维码扫码。扫码之后可以看到发票的基本信息，确定该票是否真实有效，金额没有被篡改，若该发票要入账的话，点击确定入账选择入账日期，即可把该发票入账，这样这张发票就被使用已入账了。当再次扫描这张发票时，系统就会自动提示该电子发票已经入账，有效的避免了电子发票又被拿去做账。2.批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候，可以统一批量上传导入到发票系统。

   相信大家都对电子发票不陌生吧，无论是在生活中，还是在工作上，都离不开电子发票和电子发票打印的情况。不过**近有个问题是有朋友向我们咨询：电子发票打印一定需要彩色吗?为什么公司财务要求电子发票彩色打印?那么问题来了，大家有遇到过这样的情况吗?没有彩色打印机的话如何解决?现在各个行业包括餐饮、通信、加油、电商等行业基本完全实现了电子发票，大家也都接受了电子发票报销的状态，很多在职工作人员难免会遇到需要报销的电子发票，然后有的公司为了避免出现电子发票重复报销，还是要求员工将电子发票打印出来，那么电子发票打印一定要彩色的吗?财务这样的要求合理吗?小编认为电子发票打印一定要彩色是没有必要的。财务的要求是不合理的。根据国家税务总局2015年11月26日发布的自2015年12月1日起生效的2015年第84号公告，《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》规定：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说并没有强制要求规定电子发票打印必须要彩色才行。普陀区电子发票开发

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    软件中三个密码问题：（1）税务数字证书密码是什么？税务数字证书密码默认为8个8，***使用开票软件，必须在“NISEC用户管理工具”中设置新口令，税务数字证书密码是6-16位，建议您设置为方便记忆的密码。税务数字证书密码修改成功后，使用新密码登录软件。（2）税务数字证密码忘记，如何操作？第一种情况，证书密码忘记但可以找回，在正确进入过软件的电脑上可以进行查询，具体流程为：打开我的电脑（XP系统用户）/计算机（WIN7以上系统用户）-找到C盘-_skpclog文件夹-_ssllog文件夹-选择进入过软件的ssl年月日txt文件，打开找到“参数设置Password:XXXXXX”，XXXXXX即为税务数字证书密码。第二种情况，证书密码忘记且无法找回，您有8次输入机会，如果连续输入8次错误密码，税控盘证书会锁死，需携带税控盘到税局重置密码，重置后恢复为初始密码8个8，需重新到“NISEC用户管理工具”中设置新口令；（3）税控**令是什么？税控**令为8个8（建议您不要修改），如果输入错误累计达5次会PIN锁定，需要带税控盘到税局解锁。 张家口电子发票操作手册

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